各相关培养学院：
根据教育部、天津市教委的有关文件精神，为做好研究生电子注册，现开展2023年研究生图像信息采集工作。此项工作关系到2024年拟毕业研究生的毕业证/学位证印制、毕业证电子注册及学位授予信息上报，望各学院高度重视此项工作。
一、图像采集对象：
全体2021级硕士研究生、2020级博士研究生及2021级硕博连读研究生。
二、图像采集时间：
2023年5月12日（周五）下午1:00开始，各学院具体时间安排见附件1，请在规定时间进行图像采集。
三、图像采集地点：
北教15-107
四、图像采集工作流程：
1.请各学院指派一名学生代表，收齐本学院所有参与本次采集研究生的拍摄费（20元/人），并填写本学院《图像采集人员情况表》（附件2）于5月9日之前交至研究生院教务科（北教15-211），电子版留言至研究生院教务科。
2.以学院为单位，按学号顺序（学号由小到大的顺序）整队拍照，提前10分钟到达拍摄地点排队等候，不允许重复拍摄。各学院组织本学院学生，遵守拍摄纪律，保证快速、有效地完成采集工作。
五、图像采集着装要求：
1.正面免冠像拍摄，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发；
2.不得佩戴眼镜，以及项链、耳环、耳钉、头饰等饰品。整洁自然，不宜化妆；
特别提醒：不要佩戴美瞳！
3.上衣应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹；不要穿长毛领子的外衣，不要穿无领上衣，不要戴毛围巾；
4.如有异色头发，请提前自行予以改正；
5.图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）；
6.图像对焦准确、层次清晰、色彩真实、无明显畸变。
六、图像采集的用途：
本次图像采集的纸质照片将用于研究生毕业证和学位证的印制，电子照片将上传至中国高等教育学生信息网，请研究生在拍摄过程中注意自己的仪表。
七、特别提醒：
1.为提高采集效率，本次采集采取扫码方式进行。请采集学生务必提前按照附件3的流程提前做好准备。在图像采集过程中仅需出示采集码进行扫码即可。
保存采集码时不要使用截图方式保存（截图方式保存有可能无法识别读。，而是采用长按二维码并选择保存方式
2.信息采集工作结束40天后，请自行登录“中国高等学校学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn/）在“学历电子注册图像校对”栏目中确认自己的图像信息，若信息有误应及时更改并到研究生院备案，以便学校及时上报教育部勘误。未校对图像采集信息的研究生，将导致学历电子注册照片无法有效链接，直接影响其学历电子注册，由此产生的后果由研究生本人自负。
3.请务必按照图像采集着装要求准备，如与入校图像差异过大将无法通过中国高等学校学生信息网图像校对，直接影响毕业生学历电子注册。毕业生将无法按期取得毕业证和学位证。
4.请各学院通知在校外进行实习、调研等工作的研究生，确保其按时进行图像信息采集，避免影响其学历电子注册以及学位信息上报。确因特殊情况无法参加学校图像信息采集工作的研究生可自行参加散拍，相关事宜请参见附件4《散拍说明》。
联系方式：2143
研究生院
2023年4月26日
附件1研究生图像信息采集时间安排
附件2图像采集人员情况表
附件3加密采集学生获取采集码流程
附件4散拍说明
